Privacybeleid

Privacy policy

Privacy Policy Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Algemeen

Eigenaar van Aquarius krachtremedies, te weten Puur Eigen Kracht (hierna te noemen PEK) , hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid wil PEK heldere en transparante informatie geven over hoe PEK omgaat met persoonsgegevens.

PEK doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. PEK houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat PEK in ieder geval:

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy beleid;
• het verwerken van uw persoonsgegevens zich beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• PEK om uw uitdrukkelijke toestemming vraagt als deze nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
• PEK geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• PEK op de hoogte is van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wil wijzen en deze respecteert.

Als PEK zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy beleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van klanten

Persoonsgegevens van klanten worden door PEK verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden teneinde bestellingen en aanmeldingen voor scholing zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen.
• Communicatie over de bestelling(en) en scholing.
• Het uitvoering geven aan de gevraagde scholing en of een bestelling en het leveren ervan.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De bestelling of aanmelding voor scholing.

Voor de bovenstaande doelstelling kan PEK de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam.
• Bedrijfsnaam, indien van toepassing.
• Factuuradres
• (Zakelijk) telefoonnummer.
• (Zakelijk) e-mail adres.
• Afleveradres, indien afwijkend van het factuuradres.
• Bankrekeningnummer, indien u wenst de betaling te voldoen via een automatische incasso opdracht.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in uw Aquarius Krachtremedies account, zodat u deze niet bij iedere bestelling opnieuw hoeft in te vullen, en zodat u altijd uw orderhistorie en oude facturen kunt bekijken c.q. downloaden. Wanneer u langer dan 5 jaar geen gebruik maakt van uw account, wordt het account, inclusief uw orderhistorie, verwijderd. Uw persoonsgegevens zijn daarna alleen nog in onze financiële administratie aanwezig gedurende de bewaartermijn die op grond van de wet is vereist. Uiteraard kunt u er zelf te allen tijde voor kiezen om uw account door ons te laten verwijderen, zie ook de rechten omtrent uw gegevens verderop in deze Privacy beleid.

Indien u geen account wenst bij PEK kunt u bestellen als gast. Uw gegevens worden dan na het verwerken van de bestelling niet bewaard, met uitzondering van de factuur die wij opnemen in onze financiële administratie gedurende de wettelijke bewaartermijn. Indien u als gast bestelt, kunt u naderhand geen oude bestellingen of facturen meer bekijken. 

Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees

Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door PEK verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
het informeren van de persoon door middel van nieuwsuitingen.

Voor de bovenstaande doelstelling vraagt PEK de volgende gegevens van u:

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam.
• E-mail adres.

Uw persoonsgegevens worden door PEK opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking tot het moment waarop u aangeeft dat u de nieuwsbrief niet langer wenst te ontvangen.

Verwerking van persoonsgegevens van prospect en/of geïnteresseerde

Persoonsgegevens van een prospect en/of geïnteresseerde worden door PEK verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling: informatieverstrekking.

Het betreft hier gegevens van personen die zich uit eigen beweging bij ons melden om geïnformeerd te worden en/of die de nieuwsbrief wensen te ontvangen. Deze contacten komen onder andere voort uit beurzen waaraan wij deelnemen, open dagen, workshops en/of opleidingen die PEK organiseert of media uitingen.

Grondslagen voor deze persoonsgegevens zijn:

• Mondelinge of schriftelijke toestemming.
• Afgifte visitekaartje.
• Ingevuld contactformulier.
• Verzoek om contact via sociale media.
• Vraagstelling via e-mail.

Voor de bovenstaande doelstelling kan PEK de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam.
• Adres.
• Telefoonnummer.
• E-mail adres.

Uw persoonsgegevens worden door PEK opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect en/of geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens van cursisten

Persoonsgegevens van cursisten worden door PEK verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• administratieve doeleinden teneinde planning van workshop/opleiding;
• communicatie over de workshop/opleiding en lesdagen;
• beoordelen van en communicatie over huiswerk, opdrachten en feedback naar de cursist;
• communicatie naar aanleiding van vragen van de cursist.
• bereiden van een aangepaste maaltijd (i.v.m. mogelijke allergieën) tijdens cursusdagen.
• het uitvoering geven aan een bestelling en het leveren ervan.

Grondslagen voor deze persoonsgegevens zijn:

• Inschrijfformulier opleidingen/cursussen.
• Huiswerk, opdrachten, toetsen, scriptie en certificaat, zoals vereist bij onze erkende opleidingen.
• De bestelling.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan PEK de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam.
• Adres.
• Telefoonnummer.
• E-mail adres.
• Geboortedatum.
• Geboorteplaats.
• Afleveradres, indien afwijkend van het factuuradres, voor het leveren van een bestelling.
• Bankrekeningnummer, indien u wenst de betaling te voldoen via een automatische incasso opdracht.
• Gegevens over gezondheid. Deze kunnen aangeleverd worden in het kader van (communicatie over) huiswerk, toetsen of opdrachten zoals ze vereist worden in de erkende opleidingen. Ook kunnen ze ter sprake komen in vragen van cursisten en – indien van toepassing – in geval van allergieën waarmee wij rekening mee moeten houden bij het bereiden van de maaltijd tijdens cursusdagen.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in de cursusadministratie van PEK. Ze worden opgeslagen gedurende de looptijd van de opleiding. Daarna worden uw digitale persoonsgegevens als cursist geminimaliseerd, hetgeen betekent dat eventuele bijzondere persoonsgegevens (zoals gegevens over uw gezondheid) verwijderd worden.
Uw persoonsgegevens in de financiële administratie (exclusief de bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens over uw gezondheid) zijn na de looptijd van de opleiding nog aanwezig gedurende de bewaartermijn die op grond van de wet is vereist.
Zodra u een bestelling plaatst via de webwinkel, valt u onder de categorie “klanten”. Hoe wij omgaan met het opslaan van uw persoonsgegevens als klant, kunt u eerder in deze Privacy beleid lezen.
Al het materiaal zoals huiswerk en toetsen dat gedurende de opleiding conform de opleidingseisen door u is aangeleverd, en een kopie van uitgereikte certificaten worden schriftelijk bewaard bij PEK aangezien dit vereist wordt voor ons als aanbieder van erkende opleidingen.

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten

Onder cliënten wordt verstaan personen die een consult afnemen bij PEK.
Aquarius Krachtremedies is onderdeel van PEK. Daarom is PEK verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Persoonsgegevens van cliënten worden door PEK verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• contact opnemen met u inzake afspraakplanning en informatie over diensten en producten;
• het verwerken van gegevens die nodig zijn om een advies te geven ten aanzien van uw behandeling. Dit omvat ook gevoelige of bijzondere persoonsgegevens zoals gezondheidsgegevens. Voor het verwerken van deze persoonsgegevens vragen we vooraf om uw toestemming door middel van een toestemmingsformulier;
• het beantwoorden van uw vragen naar aanleiding van een voorgesteld advies;
• het verwerken van uw bestelling en betaling.

Grondslagen voor deze persoonsgegevens zijn:

• Toestemming door middel van het ingevulde Behandelovereenkomst
• De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het opstellen van een advies ten aanzien van het behandelplan.
• De bestelling.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan PEK de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam.
• Adres.
• Telefoonnummer.
• E-mail adres.
• Geboortedatum.
• Geslacht.
• Gegevens over gezondheid.
• Huisarts.
• Afleveradres, indien afwijkend van het factuuradres, voor het leveren van een bestelling.
• Bankrekeningnummer, indien u wenst de betaling te voldoen via een automatische incasso opdracht.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in de cliënten administratie van PEK die uitsluitend schriftelijk plaatsvindt. Er worden hiermee dus geen bijzondere persoonsgegevens digitaal vastgelegd. Het gegeven van uw huisarts wordt uitsluitend vastgelegd voor het geval uw huisarts ons raadpleegt over ons advies aan u of indien wij op uw uitdrukkelijke wens en met uw toestemming informatie aan uw huisarts dienen door te geven. Wij geven nooit zonder uw toestemming gegevens aan andere hulpverleners of instanties.
In de administratie van PEK worden uitsluitend de persoonsgegevens opgeslagen die noodzakelijk zijn voor het verwerken van uw bestelling en betaling, en valt u onder de categorie “klanten”. . Hoe wij omgaan met het opslaan van uw persoonsgegevens als klant, kunt u eerder in deze Privacy beleid lezen.